Backlog là gì? 3 phương pháp quản lý backlog hiệu quả

Backlog được nghe biết là 1 trong những thuật ngữ cần thiết trong những việc quản lý và vận hành thành phầm. Hãy nằm trong Fastdo tìm hiểu ví dụ Backlog là gì và 3 cách thức canh ty quản lý và vận hành backlog hiệu suất cao vô Doanh nghiệp.

1.Tổng quan lại về Backlog

Bạn đang xem: backlog là gì

Hãy cùng Fastdo lần hiểu những vấn đề tổng quan lại về backlog là gì với nội dung sau:

1.1.Backlog là gì?

Backlog – Công việc tồn dư là list những trọng trách cần thiết triển khai xong nhằm tương hỗ một plan kế hoạch không giống to hơn. Trong cải cách và phát triển thành phầm, backlog bao hàm những việc làm ưu tiên tuy nhiên group vẫn thống nhất nhằm tiến hành vô quy trình sau đó.

Không với cùng 1 lý lẽ cộng đồng mang lại việc tổ chức triển khai những việc làm vô backlog. Tùy vô quãng thời gian của từng dự án công trình ví dụ, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa lựa chọn kiểu dáng trình diễn không giống nhau, sao mang lại đáp ứng sự thích hợp. Điều cần thiết là Doanh nghiệp rất cần được xác lập rõ ràng nhu yếu của dự án công trình nhằm tổ chức triển khai backlog được hiệu suất cao nhất.

1.2.Những nội dung cơ phiên bản của một Backlog là gì?

Nội dung cơ phiên bản của một việc làm tồn dư tiếp tục không giống nhau trong số những dự án công trình. Tuy nhiên, bạn phải đáp ứng những nội dung chủ yếu sau khoản thời gian xây đắp backlog:

Nhiệm vụ cần thiết triển khai xong.
Thời gian giảo dự trù nhằm triển khai xong từng trọng trách.
Ai là kẻ phụ trách nhằm triển khai xong trọng trách cơ.

1.3.Cách dùng Backlog

Thường được dùng với những nghệ thuật Agile như Scrum hoặc Kanban, Backlog với tầm quan trọng canh ty ngôi nhà quản lý và vận hành xác lập và thâu tóm được toàn bộ trọng trách. Hình như, Backlog cũng canh ty đáp ứng sự thích hợp đằm thắm từng trọng trách với cá thể phụ trách móc.

Ngoài đi ra, Backlog được dùng như 1 dụng cụ tiếp xúc đằm thắm group dự án công trình và những mặt mũi tương quan. Thông qua chuyện Công việc tồn dư hoàn toàn có thể, tiến trình của từng dự án công trình sẽ tiến hành màn biểu diễn rõ rệt. không những vậy, dụng cụ này còn hỗ trợ xác lập những khủng hoảng hoàn toàn có thể xẩy ra tròn xoe quy trình tiến hành.

2.Ý nghĩa của Backlog là gì?

Đối với khá nhiều ngành nghề ngỗng, nhất là phát triển và xây đắp, backlog được dùng nhằm chỉ lượng việc làm đang được vượt lên trước quá năng lượng phát triển của công ty lớn. Vấn đề này hoàn toàn có thể đem ý nghĩa sâu sắc tích cực kỳ hoặc xấu đi tùy nằm trong vào cụ thể từng trường hợp ví dụ. Ví dụ: Sự xuất hiện nay của backlog hoàn toàn có thể vì thế doanh thu tăng hoặc dự đoán hiệu suất cao phát triển đang được hạn chế.

Bên cạnh cơ, với từng đối tượng người sử dụng ví dụ, backlog ý nghĩa như sau:

2.1 Đối với Agile

Điểm mạnh mẽ của Agile đó là nhanh gọn lẹ tạo nên độ quý hiếm mang lại người tiêu dùng. Việc tái diễn tiến độ và nâng cấp liên tiếp sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp nâng cao được sự ưng ý ở người tiêu dùng của tớ.

Việc xây đắp những phiên lập plan Sprint thông thường địa thế căn cứ vô Backlog về phạm vi, quy tế bào, trọng trách cải cách và phát triển địa điểm và tư liệu tìm hiểu thêm. Nếu không tồn tại những vấn đề này, những group cải cách và phát triển Sprint tiếp tục bắt gặp trở ngại trong những việc Đánh Giá những trường hợp, khủng hoảng của kế tiếp hoạch; đôi khi, ko thể xây đắp một quãng thời gian đúng đắn mang lại plan cơ.

Ngoài đi ra, backlog còn hỗ trợ những group nghệ thuật Dự kiến và lên plan trước mang lại những phương án hoàn toàn có thể xẩy ra. Vấn đề này sẽ hỗ trợ chúng ta dữ thế chủ động rộng lớn vô việc làm, giới hạn tối nhiều những xung đột hoàn toàn có thể ra mắt vô quy trình phát triển. Vấn đề này còn hỗ trợ chúng ta với thểm kinh nghiệm tay nghề Lúc hội ngộ món đồ tương tự động vô sau này.

>>> ĐỌC NGAY: Agile là gì? Nguyên lý và đặc thù của phương pháp

2.2 Đối với Product Manager (PM) – giám đốc sản phẩm

Giám đốc thành phầm nên triệu tập vô những tiềm năng cung cấp cao nhằm xử lý những yếu tố mang lại thị ngôi trường tiềm năng của mình. Họ tích lũy vấn đề từ các việc phân tích thị ngôi trường, tài liệu người tiêu dùng và nói chuyện với những người bán sản phẩm, người tiêu dùng. Những vấn đề bên trên sẽ tiến hành PM bố trí và xây đắp một plan kế hoạch cung cấp cao về thành phầm.

Với sự trợ canh ty của Backlog, những PM trí tuệ được về sự việc luôn luôn với một loạt trọng trách tiếp theo sau mà người ta cần thiết tiến hành. Vấn đề này hỗ trợ cho quy trình cải cách và phát triển thành phầm của mình được nâng cấp liên tiếp, tạo nên rất tốt rộng lớn.

3.Vai trò của Backlog là gì?

Một Backlog hoàn toàn có thể đáp ứng một trong những tính năng quan trọng mang lại một nhóm chức như:

3.1 Hỗ trợ cắt cử trọng trách dễ dàng dàng

Mỗi backlog đều liệt kê và bố trí những tính năng, trọng trách rõ rệt và theo dõi cường độ ưu tiên thích hợp. Chính vì vậy, ngôi nhà quản lý và vận hành tiếp tục đơn giản và dễ dàng trong những việc cắt cử trọng trách mang lại nhân sự trong số plan thao tác.

>>> ĐỌC THÊM: Cách cắt cử việc làm vô group hiệu quả

3.2 Cung cung cấp plan ví dụ mang lại việc làm của nhóm

Một ưu thế không giống của backlog thể hiện nay ở sự thống nhất về những khuôn khổ việc làm tuy nhiên group plan tiếp tục xử lý. Do cơ, với list việc làm tồn dư, nhân sự hoàn toàn có thể trọn vẹn dữ thế chủ động trong những việc tiến hành những việc làm. Họ tiếp tục không thể biểu hiện nên do dự ko biết nên nên làm cái gi trước.

3.3 Tạo ĐK nhằm thảo luận thâm thúy rộng lớn về sản phẩm

Xem thêm: Đánh giá ưu nhược điểm của giày Sneaker hot hit trên thị trường

Không nên toàn bộ những trọng trách vô một thành phầm tồn dư đều được đầy đủ và sẵn sàng nhằm tiến hành. thường thì, ngôi nhà quản lý và vận hành tiếp tục bịa những khuôn khổ vô mục tồn dư ở cuối nhằm thể hiện nay rằng phía trên không phải là trọng trách ưu tiên số 1 và bọn chúng cũng chính là nhân tố rất cần phải thảo luận tăng.

Điều này sẽ khởi tạo ĐK cho những member bàn luận thâm thúy rộng lớn về những yếu tố này. Qua cơ, yếu tố được khai quật và phân tách ở tầm mức phỏng cụ thể, canh ty group thao tác đạt thêm nhiều nâng cấp mới nhất rộng lớn cho những quy trình thao tác tiếp theo sau.

4. Các bước cần thiết cần thiết bắt Lúc tạo nên Backlog

Công việc tồn dư là 1 trong những cách thức tuyệt đối hoàn hảo nhằm thông tin cho những mặt mũi tương quan về tiến trình và hiện trạng của dự án công trình. Vì vậy, Lúc tạo nên Backlog, ngôi nhà quản lý và vận hành cần thiết nắm vững một trong những điều như sau:

Khi lập plan sẽ tạo đi ra một tế bào miêu tả dự án công trình, Doanh nghiệp cần thiết đáp ứng những yếu ớt tố: Mục chi phí và Kết trái khoáy ước muốn đạt được.
Sau Lúc vẫn xác lập, Doanh nghiệp tổ chức xác lập những hoạt động và sinh hoạt cụ thể nhằm đạt được tiềm năng cơ.
Xác tấp tểnh thời hạn quan trọng nhằm đáp ứng triển khai xong từng hoạt động
Phân công từng hoạt động và sinh hoạt mang lại từng member vô group dự án
Xác tấp tểnh ý nghĩa sâu sắc và vai trò của những nhiệm vụ
Trong quy trình lên kế hoạch, cần thiết giữ lại Backlog và kiểm soát và điều chỉnh nó Lúc cần thiết thiết

5. 2 loại Backlog phổ biến

Hiện ni, Backlog được tạo thành 2 loại thông dụng, cơ là: Product Backlog và Sprint Backlog.

5.1 Product Backlog là gì?

Product Backlog – Công việc tồn dư cải cách và phát triển thành phầm, là list những việc làm hoặc công dụng quan trọng nên triển khai xong nhằm tăng cấp hoặc trình làng sản mới nhất.Công cụ này hoàn toàn có thể được những PM, ngôi nhà cải cách và phát triển hoặc những mặt mũi tương quan dùng nhằm theo dõi dõi tiến thủ trình của dự án công trình và thể hiện đưa ra quyết định về tính chất ưu tiên của trọng trách.

Các nhân tố nhằm ưu tiên trọng trách quan trọng vô Product Backlog như: độ quý hiếm marketing, sự phức tạp, sự khẩn cung cấp, nhân tố may rủi,…

product backlog là gì — Product Backlog là gì?

5.2 Sprint Backlog là gì?

Sprint Backlog là tụ hội những trọng trách rất cần phải triển khai xong vô một phiên sprint tiếp theo sau. Giá tri marketing và sự khủng hoảng là nhì nhân tố được ưu tiên trong số trọng trách của Sprint Backlog. Đây sẽ là nhân tố Output của từng plan sprint.

5.3 Sự khác lạ đằm thắm Product Backlog và Sprint Backlog

Product Backlog là list những trọng trách thành phầm tương quan, bao hàm toàn bộ những thống nhất của những chống ban tính năng trong những việc đưa đến thành phầm hoặc nâng cấp thành phầm. Các mục này sẽ tiến hành bố trí theo dõi trật tự ưu tiên, kể từ cơ canh ty group hiểu rằng những việc làm cần thiết thực hiện tiếp theo sau.

Trong Lúc cơ, Sprint Backlog là 1 trong những list con cái được mang ra kể từ Product Backlog. Những mục tuy nhiên group xác lập vô Sprint là trọng trách cần thiết cần thiết triển khai xong ngay lập tức tiếp sau đó.

Sau đó là những điểm không giống nhau cơ phiên bản đằm thắm nhì nhà giam niệm này và cơ hội tuy nhiên bọn chúng hoạt động và sinh hoạt với nhau:

Các mục Sprint Backlog được lấy thẳng kể từ list những Product Backlog.
Product Backlog được thay cho thay đổi thông thường xuyên. Trong Lúc cơ, Sprint Backlog nên được lưu giữ thắt chặt và cố định xuyên thấu một phiên lập plan Sprint.
Product Backlog nên được theo dõi dõi, trấn áp và sẵn sàng thông thường xuyên. Vấn đề này sẽ hỗ trợ group cải cách và phát triển hoàn toàn có thể đáp ứng được xem hiệu suất cao của Sprint Backlog và xác lập những trọng trách thích hợp nằm trong việc làm tồn dư của kỳ Sprint tiếp theo sau.
Vào vào cuối kỳ Sprint, nếu như group tiến hành vẫn ko triển khai xong những việc làm còn tồn dư, Hãy bố trí chúng nó vào kỳ Sprint backlog tiếp theo sau nếu như bọn chúng với cường độ ưu tiên cao.

>>> XEM NGAY: Kanban là gì? 5 cảnh báo nhằm vận dụng cách thức Kanban hiệu quả

6. 3 cách thức quản lý và vận hành Backlog hiệu quả

Có một vài ba cơ hội không giống nhau nhằm quản lý và vận hành Backlog hiệu suất cao. Trong nội dung này, Fastdo tiếp tục reviews cho tới các bạn 3 cơ hội thông dụng nhất nhằm quản lý và vận hành việc làm tồn đọng: Sử dụng cách thức Kanban, dùng bảng tính, dùng ứng dụng quản lý và vận hành plan.

Bảng Kanban:

Đây là 1 trong những bảng biểu hình mẫu đưa đến một minh họa trực quan lại về những trọng trách cần thiết triển khai xong. Với cách thức này, ngôi nhà quản lý và vận hành hoàn toàn có thể theo dõi dõi tiến thủ trình của từng hoạt động và sinh hoạt.

Bảng tính:

Người quản lý và vận hành hoàn toàn có thể dùng những dụng cụ bảng tính như Excel hoặc Google Sheets nhằm quản lý và vận hành backlog của tập thể nhóm. Đây là 1 trong những cách thức hiệu suất cao nhằm theo dõi dõi những trọng trách của Doanh nghiệp và đáp ứng bọn chúng đang được ra mắt theo như đúng plan.

Phần mượt quản lí trị kế tiếp hoạch:

Phần mượt quản lý và vận hành dự án công trình tiếp tục là 1 trong những biện pháp tối ưu canh ty Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn trong những việc quản lý và vận hành những việc làm nằm trong backlog. Với những công dụng hơn hẳn, phía trên được xem là dụng cụ canh ty chúng ta có thể quản lý và vận hành và theo dõi dõi tiến trình những việc làm tồn dư hiệu suất cao nhất.

Phần mượt fWork của Fastdo là biện pháp canh ty giản dị và đơn giản hóa quy trình quản lí trị plan và việc làm của tập thể nhóm. Phần mượt được chấp nhận các bạn tạo nên plan và quản lý và vận hành plan với 3 chế độ: Danh sách, biểu đồ gia dụng Gantt, Bảng. Hình như, các bạn cũng hoàn toàn có thể trao thay đổi việc làm thẳng và update những report theo dõi thời hạn thực với fWork.

Trên đó là share của Fastdo về backlog là gì và những cách thức quản lý và vận hành backlog hiệu suất cao. Hy vọng những vấn đề này tiếp tục hữu ích và canh ty ngôi nhà chỉ dẫn, quản lý và vận hành theo dõi dõi được toàn bộ những trọng trách cần thiết trả thành!

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

Xem thêm: ý nào sau đây không đúng với ngành dịch vụ của nhật bản